该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。同时综合了数家用户的意见,使之非常贴近各级档案部门的工作实际,既适用于大型档案馆,又适用于中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室,是真正专业而通用的档案管理软件。
系统经过百万条数据量的运行考验,运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限,明确了各级人员阅档(文)的范围;功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。
系统全部为目前流行的向导式界面,简洁明了。有详细的操作手册和安装说明,操作人员只要阅读手册,就可掌握该系统的操作方法。
可扩充性强模块化设计,可根据用户的特殊需要增加新的功能,版本升级换代容易,提供多种数据转换工具和接口,用户用其它管理系统录入的数据可转入本系统。其可扩展功能能够适应档案管理的迅速发展。
系统功能主要包括系统管理、全宗管理、案卷管理、档案文件管理、收(发)文管理、资料管理、文件的导入导出、打印、统计分析、系统信息维护等。